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招標代理工作中的注意事項(中)

發布日期:2019-01-07作者:點擊:85

太原招投標代理工作中的注意事項(中)

四、審核招標文件注意事項
  審核人應對招標文件逐頁逐條進行閱讀檢查,特別應注意以下內容
  (1)招標范圍在招標公告、投標人須知表、合同條款、投標文件格式前后保持一致。
  (2)投標人資格的要求在整個招標文件中必須一致,不能出現前后矛盾
  (3)投標保證金遞交方式、時間、形式、金額在招標文件中前后一致
  (4)購買招標文件時間、投標文件遞交截至時間、開標時間、招標文件的澄清、答疑時間是否符合法律、法規的要求
  (5)履約擔保的形式、擔保金額、格式。
  (6)評標標準、方法對投標人資格的要求是否與招標文件中規定的一致,尤其注意對投標人資格審查的強制性標準是否出現遺漏。
  (7)授標原則的確定,是否合理,是否會出現異議。
  (8)合同條款中對工程的質量、工期、預付款、質量保證金、工程進度款(支付方式、時間),提前交工獎勵措施、違約處罰等是否與招標人要求一致且符合法律法規規定。
  五、發售招標文件、圖紙、補遺及澄清注意事項
  1、核查前來購買招標文件的投標人,所遞交資質證書等相關證明材料是否齊全、有效;是否滿足招標文件的要求。
  2、填寫購買招標文件登記表,單位欄必須是招標人全稱,聯系人、聯系方式、傳真號碼等信息登記完整、清晰可辨。
  3、審查完購買招標文件投標人遞交資料后,進行登記,交納購買招標文件費用、隨后將所有招標文件(技術規范、圖紙)當面點清交與購買人。
  4、招標文件必須按照購買人到達出售現場先后順序進行出售。
  六、投標前,組織踏勘現場、標前會議
  1、應在招標文件規定的踏勘現場時間前一天通知所有購買招標文件的投標人,集合時間、地點、踏勘天數等提醒事項(本條適用只進行現場踏勘)
  2、確定踏勘現場參與人員(招標人、招標代理機構、設計人員、各投標人)
  3、制定踏勘現場注意事項、留好各負責人的聯系方式、書面質疑提交時間。

太原招投標代理


  4、組織標前會議,制定會議簽到、發放會議綱要,由業主和設計單位對項目情況進行介紹,對投標人提出的相關問題和答疑情況做好會議紀要。
  七、交納投標保證金
  1、與公司財務人員聯系,告知項目名稱、交納方式、時間、金額、人員安排。
  2、開具投標保證金交納單(本條使用現金交納)
  3、開標前與財務人員聯系,整理投標保證金交納情況,制定交納單位統計表格等。
  八、準備評標工具、評標表格、預支評標費、聯系評標專家
  1、開標前一天,應準備開標所用物品、布置會場。
  必備物品:
  ①打印機(數據線、電源線)、A4白紙、記號筆、美工刀、中性筆、鉛筆、夾子(大、小)、捆扎繩、計算器、訂書機、釘書針、檔案袋、透明膠、投影儀、信封、插板、乒乓球、抽標箱、熒光筆、橡皮、墨盒;
  ②招標文件、補遺文件、技術規范、清單、批文、范本、圖紙、評標費;
  ③所有參加開標、評標人員一律著工裝。
  ④橫幅、桌簽、礦泉水
  2、評標表格按照評標報告后附表的內容制定,且保持一致。內容按照評標方法的要求進行摘錄。
  3、在開標前一天,聯系專家,確定專家人員到達評標現場時間,接送專家車輛和人員。
  4、開標時間提前三個工作日,向公司財務申請所需公證費、評標費。
  5、確定開標、評標人員
  6、開標時間提前三個工作日,與公證人員聯系。確定開標到場時間。

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