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招標代理工作中的注意事項(下)

發布日期:2019-01-07作者:點擊:170

太原招投標代理工作中的注意事項(下)

九、開標、評標、接送專家注意事項
  1、開標前注意標書接收人員的安排(接收標書并編號人員、核驗保證金收據、通知投標人繳納場地費人員、檢查密封并擺放標書人員)。
  2、遞交標書的投標人代表必須按標段在遞交標書登記表上登記。接收標書人員一定要仔細核對標段后對標書進行外封套編號。
  3、開標前10分鐘,接收標書人員將實際接收的標書與投標文件遞交登記表進行核對(數量、標段號),隨后進行匯總統計,報公證人員。
  4、開標時,注意人員分工、唱標人、核對評標基準價和電子投影人員、拆封投標文件人員(負責封面與投標文件編號一致);負責正本編號人員、負責擺放副本編號人員、整理拆封后的投標文件正、副本人員;劃價人員。
  5、清標按投標單位進行清查,組長負責本組清標外聯、協調、匯報工作,清標結果的匯總、統一表述語言,各人匯總完畢后交相關人員匯總。
  6、清標標準要統一,工作認真負責,按照招標文件評標辦法進行清查。個人清查完成后,兩人一組對照交叉復核。
  7、專人負責評標報告編制并按專家討論意見進行修改。報告打印后交由評標專家簽字核實,核對評標專家簽字情況以及報告、表格數量及完整性,仔細核對,避免專家漏簽。
  8、清標時原則上個人負責清查問題的解釋,如不在場則由交叉復核人員負責清標問題的解釋工作。
  9、參加定標會,發放定標費。同時中標結果應當在相關監督部門網站進行公示或者公告,公示期必須符合法律法規規定(7天)
  10、起草施工合同、監理合同、中標通知書(中標通知書所列內容必須與投標文件正本上一致)、招標代理費的致函。
  11、參與合同談判,做好合同談判會議記錄,發出中標通知書
  十、發放中標通知書注意事項
  1、中標通知書所列內容必須與投標文件正本上一致。
  2、中標結果應當在相關監督部門網站進行公示或者公告,公示期必須符合法律法規規定。

太原招投標代理



  3、在公示期結束后,向中標人發出中標通知書,告知中標人中標結果,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
  十一、收取招標代理費注意事項
  1、按照中標金額、招標文件規定的代理費計費標準,計算相應的招標代理費和交易服務費
  2、向中標單位發出代理費、交易服務費致函,注意跟蹤催促。
  3、向財務部門遞交項目的中標單位,代理費金額一覽表。
  十二、落實退還投標保證金注意事項
  1、落實中標人是否提交履約擔保,協助招標人簽訂合同。
  2、在簽訂合同后,通知所有投標人,退還投標保證金。
  3、告知投標人退還投標保證金時所攜帶材料。
  4、與財務部溝通,約定退還保證金時間和人員。
  十三、整理資料,向有關部門移交注意事項
  1、從簽訂代理合同開始,注意整理相關資料。
  2、在完成代理合同時,整理本次代理合同范圍內所以資料,移交招標人。主要包括但不限于以下內容:
  (1)代理合同
  (2)招標文件
  (3)媒體發布的招標公告
  (4)補遺文件
  (5)圖紙
  (6)技術規范
  (7)清單
  (8)評標報告
  (9)公證書
  (10)中標通知書

  (11)中標結果公示函

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